Hoe word ik ZZP’er/ freelancer?

Door: Inge de Graaf, Recruiter, iSense ICT Professionals

Het is een hele stap om van een vaste baan over te gaan op freelance/ ZZP werk. Als interne medewerker is veel voor je geregeld en hoef je naar veel zaken niet om te kijken. Als zelfstandige ben je voor veel meer zaken verantwoordelijk. Het opzetten hiervan verdient dan ook de juiste aandacht. Onderstaand 5 stappen om een professionele start te maken als freelancer of ZZP’er.

Stap 1: Bepaal wat je wilt aanbieden

Om duidelijk te maken aan verschillende partijen (eindklanten/ bemiddelingsorganisaties) wat je hun precies kunt bieden moet dit eerst voor jezelf duidelijk zijn. Bedenk wat de diensten zijn die je wilt aanbieden en waar jij je eventueel in specialiseert. Het is belangrijk dat je een bepaalde meerwaarde kan bieden, maar vooral ook dat ze weten wanneer ze jou in kunnen zetten. Misschien heb je wel hele brede ervaring en kan je op veel vlakken worden ingezet, maar maak het niet te ingewikkeld dat verwarrend kan zijn voor andere partijen. Zodra je eenmaal contact hebt met een andere partij kan je eventueel aangeven dat je ook in te zetten bent voor andere klussen.

Kies ook een naam voor je onderneming. Dit kan je eigen naam zijn of bijvoorbeeld een naam die duidelijk maakt wat jij aanbied.

Stap 2: Zorg dat je administratie in orde is

Om te kunnen starten als zelfstandige is het van belang dat je de administratie genoeg aandacht geeft. Niks is vervelender dan achteraf iets terug te moeten betalen. Let daarom goed op verschillende zaken. Zorg eerst dat de volgende dingen geregeld zijn:

• Schrijf je in bij de kamer van koophandel. Het is voor elke zelfstandige verplicht om zich in te schrijven in het handelsregister. Je krijgt dan een KVK-nummer waarmee je kan bewijzen dat je bedrijf ook daadwerkelijk bestaat.

• Meld je bij de belastingdienst aan als ondernemer. Hiervoor heb je de tijd nodig. Zoek van te voren uit wat voor jou het beste is. Meld je jezelf aan als VOF of als eenmanszaak? Daarnaast vragen ze om een schatting van het aantal opdrachtgevers en een schatting van de winst die je denkt te gaan maken. Print desnoods eerst het formulier en ga deze stap voor stap goed na.

http://www.belastingdienst.nl/zakelijk/onderneming_starten_stoppen.html

• Op een aantal uitzonderingen na (zie de website van de belastingdienst) zijn alle ondernemers verplicht om BTW te heffen. Hiervoor heb je een BTW-nummer nodig. Deze ontvang je tegenwoordig bij je inschrijving bij de KVK. Voor allerlei vragen over BTW kan je terecht op de website van de belastingdienst: http://www.belastingdienst.nl/zakelijk/omzet_btw_winst.html

• Dan resteert er nog de VAR verklaring (Verklaring Arbeids Relatie) De opdrachtgever is verantwoordelijk voor de heffing en afdracht van loonbelasting en sociale premies. Met een VAR verklaring bewijs je dat de Belastingdienst jou ziet als onderneming en jij dit afdraagt.

• Een administratie opzetten is ook een vereiste. Je bent verplicht om je administratie 5 jaar te bewaren. Registreer daarom alles goed en berg het goed op, zodat je het snel weer terug kan vinden en problemen kan voorkomen.

Stap 3: Bepaal je uurtarief

Doe wat onderzoek naar wat marktconform is. Bekijk tarieven die worden aangegeven bij opdrachten die passen bij jouw expertise en jouw niveau. Het is niet alleen belangrijk dat de markt wil betalen, maar ook of jij jouw vaste lasten kan betalen en kan verdienen wat je per maand zou willen verdienen. Bereken je tarief door je gewenste bruto jaarsalaris op te tellen bij je bedrijfskosten en premies en deel dit vervolgens door het aantal uur dat je verwacht te maken in een jaar. Houdt hierbij dus ook rekening met vakantie en eventuele gaten tussen opdrachten (die sluiten niet altijd naadloos aan elkaar aan).

Natuurlijk zal je tarief niet een vast gegeven zijn en kan dit ook per opdracht verschillen. Zo kan het zijn dat je voor een opdracht veel en ver moet reizen wat ook kosten met zich mee brengt. Misschien sluit je helemaal naadloos aan en kan je misschien wat meer vragen. Of wil je meer kans maken door een wat lager tarief voor te stellen waardoor het financieel meer aantrekkelijk is om jou aan te nemen. Maak er in ieder geval geen loterij van en weet goed te onderbouwen waarom je een bepaald uurtarief vraagt en houdt ruimte over voor onderhandelingen.

Stap 4: Aan een opdracht komen

Er zijn veel manieren om aan een opdracht te komen. De belangrijkste is netwerken. Dit is iets wat voor de lange termijn vooral belangrijk is. Hierbij kan je denken aan netwerkbijeenkomsten of je CV kenbaar maken bij bemiddelingsbureaus. Tegenwoordig gebeurt netwerken steeds meer via de social media. Maak een LinkedIn pagina waarin je jouw CV kwijt kan en aan kan geven dat je op zoek bent. Meld je aan bij verschillende groepen in LinkedIn die aansluiten bij de diensten die je aanbiedt. Hier worden vaak opdrachten op bekend gemaakt. Ook websites als freelance.nl staan vol met opdrachten. Zorg in ieder geval dat je een goede relatie onderhoudt met oud collega’s, opdrachtgevers en recruiters. Als je een goede indruk achterlaat zullen ze je eerder bellen voor een opdracht.

Stap 5: Bewijs je ervaring

Blijf jezelf ontwikkelen door bijvoorbeeld het behalen van certificaten. Natuurlijk kan je door ervaring een goed niveau bereiken over een bepaald onderwerp of een bepaalde expertise. Maar hoe bewijs je dit aan de opdrachtgever? Hiervoor komen certificaten erg goed van pas. Met een certificaat heb je een bewijs dat je een bepaald niveau, een bepaalde standaard, beheerst over dat onderwerp.

Succes!

De laatste vacatures op isensejobs.nl

• Resultaatgerichte C#.NET Ontwikkelaar webapplicaties
• Startersfunctie: Jr. Salesmanager Software in Gouda, een échte hunter!
• Corporate Recruiter / Junior Talent Manager
• Junior Office Manager
• Enthousiaste, ambitieuze Jr. Recruiter in Gouda! (Traineeship!)
• Net afgestudeerd? Word Corporate recruiter bij Prowareness!
• C# Ontwikkelaar met een wiskundeknobbel en kennis van levensverzekeringen

Meer vacatures...